Il vous est désormais possible de planifier vos réunions ou évènements qui auront lieu dans ces nouveaux locaux à partir du 28 octobre 2019 : https://synapses.telecom-paris.fr
Afin de faciliter l’élaboration des emplois du temps par la FI, les amphithéâtres ainsi que les salles de cours sont, pour le moment, en accès limité.
Les types de salle disponibles à Saclay seront :
– 3 salles de direction ou salle du conseil : réservation avec modération
– 51 salles de réunion (dont 14 équipées de visioconférence)
– 4 salles de TP et 1 laboratoire Comelec : réservation avec modération
– 9 salles de TP DSI
– 2 salles de TP IDS : réservation avec modération
– 2 salles de TP INFRES : réservation avec modération
A noter que ces données sont susceptibles d’évoluer.
Les demandes non soumises à modération sont automatiquement validées (premier arrivé, premier servi).
D’autre part, les salles de Barrault, Dareau et Italie ne sont plus réservables pour des dates postérieures au déménagement.
RAPPEL :
– Pour faire une demande de réservation depuis Synapses, vous devez vous authentifier et accéder à « Mes demandes de réservation » depuis le menu « Salles ».
– Le formulaire de demande est situé sous la liste des demandes déjà effectuées.
– Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Sauf cas particulier, il est préférable de ne pas indiquer les autres champs. Sachez toutefois que le futur bâtiment s’appelle « Saclay » sous Synapses.
– Le champ « Salle souhaitée » propose uniquement les salles disponibles pour le créneau indiqué, avec la capacité de la salle entre parenthèse.
– Certaines demandes peuvent être soumises à modération. Dans ce cas, vous voudrez bien prendre contact avec un modérateur de la salle -et non la DSI- si la demande tarde à être acceptée (les modérateurs sont indiqués sur le planning d’occupation).
Retrouver toute la documentation sur la réservation des salles à Télécom ParisTech sur notre intranet Eole.
La DSI est à votre disposition en cas de besoin d’assistance pour l’utilisation du logiciel Synapses (merci de rédiger un ticket SOS : https://sos.telecom-paristech.fr).
Le service Logistique de l’école reste votre interlocuteur pour la gestion des salles.